영수증 사진을 PDF 하나로 합치는 법 — 경비 정산용

정산용 PDF가 필요한 이유

회사 경비 시스템이나 회계 담당자는 보통 「영수증을 PDF 한 파일로」 요구합니다. 사진 20장을 따로 첨부하면 누락되기 쉽고, 메일 용량도 커지고, 확인하는 사람도 번거롭습니다. 한 달 치를 날짜순 한 파일로 묶으면 제출과 보관이 모두 편합니다.

사진과 PDF를 섞어서 한 파일로

1. 휴대폰으로 찍은 영수증 사진(JPG·PNG)과 이메일로 받은 PDF 인보이스를 모두 anyview.dev에 끌어다 놓습니다.

2. 종류가 섞여 있으면 「PDF 하나로」 버튼이 나타납니다.

3. ⋮⋮ 손잡이나 ↑↓ 버튼으로 날짜순 등 원하는 순서로 맞춥니다. ✕로 잘못 넣은 파일을 뺍니다.

4. 「PDF 하나로」를 누르면 목록 순서 그대로 한 PDF가 저장됩니다. PDF 인보이스는 쪽 그대로, 사진은 한 장당 한 쪽으로 들어갑니다.

A4로 맞추고 용량 줄이기

영수증 사진만 있다면 「PDF」 버튼으로 바꾸면 되고, 「옵션」에서 쪽 크기를 「A4」로 고르면 길쭉한 영수증도 A4 종이에 맞춰 들어가 인쇄했을 때 크기가 고릅니다. 「이미지에 맞춤」은 사진 크기 그대로 쪽을 만듭니다.

경비 시스템에 용량 제한이 있다면 「옵션」의 품질을 70~80%로 낮춰 보세요. 영수증 글자는 충분히 읽히면서 파일이 가벼워집니다.

잘 읽히는 영수증 사진 찍기

어두운 책상 위에 영수증을 펴고, 그림자가 지지 않게 위에서 수직으로 찍으면 글자가 가장 잘 보입니다. 감열지 영수증은 시간이 지나면 글자가 바래니 받은 날 바로 찍어 두는 것이 좋습니다. AnyView는 글자 인식(OCR)이나 자르기 기능이 없으니 찍을 때 영수증이 화면을 꽉 채우게 하세요.

파일 수가 많을 때

무료로 한 번에 20개까지 넣을 수 있습니다. 그보다 많으면 20개씩 나눠 PDF로 만든 뒤, 그 PDF들을 다시 넣고 「하나로 합치기」로 이으면 됩니다. AnyView Pro(1회 결제 $4.99)는 이 제한과 광고가 없습니다.